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紙の名刺とエア名刺(NFC名刺)の違い|向いている場面とデメリット

紙の名刺 vs エア名刺!それぞれのメリット・デメリットを徹底比較

エア名刺が気になってはいても、紙の名刺をやめてしまって大丈夫なのかは迷うところだと思います。

取引先に紙の名刺を出さないのは、さすがに失礼かな。

先にお伝えすると、どちらか一方に決める必要はありません。紙の名刺にもエア名刺にも、向いている場面と苦手な場面があります。良いところも弱いところも、順番に並べてみます。

目次

渡したあと、相手の手元で何が起きるか

紙の名刺

紙の名刺を交換する場面

紙の名刺は、印刷した情報そのものが相手の手に渡ります。相手は名刺入れやファイルにしまっておき、必要になったら取り出して見返す、という使い方です。名前や会社名、電話番号、メールアドレスなど、載せられるのは紙の面積に収まる分だけです。

エア名刺(NFC名刺)

エア名刺で名刺交換をする場面

エア名刺のカードに入っているのは、あなたの名刺ページのアドレスだけです。相手が自分のスマホをカードに近づけると、ふだん使っているブラウザで名刺ページが開きます。相手にアプリを入れてもらう必要はありません。

名刺ページには、顔写真、お名前、肩書き、会社名、自己紹介、電話やメール、住所(タップすると地図が開きます)、SNSやホームページへのリンクを載せられます。ページには相手の電話帳にそのまま保存してもらうボタンもあるので、相手が連絡先を手で打ち込む手間がかかりません。

読み取ってもらったカードは手元に戻ってくるので、1枚を何度でも使えます。

紙の名刺の良いところ、弱いところ

良いところ

  • 相手を選ばない:スマホを持っていない方にも、操作が苦手な方にも、受け取ってもらえます
  • 名刺交換の作法にそのまま沿える:両手で差し出す、会議のテーブルに並べる、といった流れを崩しません
  • 紙の質や印刷で印象を作れる:手ざわりや色、加工で、その人らしさを出せます

弱いところ

  • 情報が変わると刷り直し:役職や電話番号、事務所の住所が変わると、手元の名刺はそのままでは使えなくなります
  • 載せられる量に限りがある:SNSやホームページのアドレスを書いても、相手が手で入力しないと開けません
  • 切らす・忘れる:名刺入れを置いてきた日や、思ったより多くの人と会った日には足りなくなります

エア名刺の良いところ

名刺ページの内容はいつでも何度でも書き換えられます。回数の制限はありません。肩書きや電話番号が変わったら、スマホで直して保存するだけです。カードにかざし直す必要もなく、以前お渡しした方がページを開いたときにも新しい内容が表示されます。

SNSやホームページ、資料のPDFなど、紙には載せきれないリンクもまとめて見てもらえます。相手はリンクをタップするだけなので、アドレスを打ち込んでもらう必要がありません。

カードを持っていない日でも、スマホに名刺ページのQRコードを大きく表示して読み取ってもらえます。オンラインで知り合った方には、ページのアドレスをメールやSNSで送ることもできます。

エア名刺の弱いところ

エア名刺にもできないことや、向かない場面があります。買ってから「思っていたのと違った」とならないよう、先に書いておきます。

  • 相手のスマホがNFCに対応していないと読めない:iPhoneはXS以降(2018年以降のモデル)が対応しています。Androidも多くの機種が対応していますが、設定でNFCがオフになっていると反応しません。読めないときは、こちらのスマホにQRコードを表示して読んでもらいます
  • ページを開くには、相手のスマホがネットにつながっている必要がある:かざす動作に電波はいりませんが、開くのはWebページです。電波の届きにくい場所では、ページが開かないこともあります
  • 読み取り方に一言の説明がいることがある:iPhoneなら画面を点けて本体の上のほうをかざし、画面の上に出た通知をタップする、といった流れを知らない方もいます
  • 手元に物が残らない:紙のように名刺の束に入るわけではないので、電話帳に保存してもらわないと、あとで探しにくくなることがあります

読めない機種に当たったときのために、QRコードの出し方だけ覚えておくと慌てません。名刺ページの下に並んでいる丸いボタンの、いちばん左にあります。

それから、場面によっては紙の名刺のほうが自然です。改まった席で目上の方と初めてお会いするときや、会議で名刺をテーブルに並べながら話を進めるときに、相手にスマホを出してもらうのは気が引けます。こういう場なら、私は紙の名刺を選びます。

表で並べるとこうなります

スクロールできます
普通の名刺画像
紙の名刺
エア名刺
エア名刺
あとから内容を変える刷り直し何度でも
載せられる情報の量写真・リンク・地図
相手があなたの連絡先を登録するとき手で入力保存ボタン
誰にでも渡せるか対応スマホとネット接続が必要
改まった場での自然さ
見た目の工夫紙・印刷カードは白か黒、工夫はページ側で

エア名刺の「誰にでも渡せるか」の△は、カードが読めない相手にスマホでQRコードを見せることで、ある程度補えます。

どちらが合うかは、仕事の場面で決まります

どっちを選ぶべき?こんな人におすすめ

紙の名刺が合う方

  • 改まった名刺交換が多い業界・職場にいる
  • 取引先にスマホを出してもらうのがためらわれる
  • スマホに慣れていない方と会うことが多い

エア名刺が合う方

  • 肩書きや連絡先がよく変わる
  • ホームページやSNS、作品も一緒に見てもらいたい
  • 外で人と会う機会が多く、名刺を切らしたり忘れたりしがち

両方に当てはまる方も多いと思います。私がおすすめしたいのは、紙の名刺を少し持ちつつ、エア名刺を一緒に使う形です。改まった席では紙の名刺を差し出し、「ホームページやSNSはこちらから見られます」とエア名刺をかざしてもらう。こうすれば、作法も崩さずに、紙に載せきれない情報まで見てもらえます。

相手から紙の名刺をいただいたときは、エア名刺の名刺読み取りが使えます。受け取った名刺をスマホのカメラで撮ると、文字を読み取って連絡先に登録できる機能で、どのプランにも入っています。

名刺入れに1枚入れておくなら

紙の名刺と一緒に持ち歩くなら、カード型がいちばんなじみます。大きさがふだんの名刺とほぼ同じで、名刺入れにそのまま入るからです。色はホワイトとブラックの2つで、どちらを選んでも機能は同じです。

紙の名刺と並べて持つなら、カード型の商品ページをのぞいてみてください。どちらを出すかは、その場で相手を見て決めれば大丈夫です。

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