紙の名刺がなくても困らない理由｜NFC名刺「エア名刺」という選択

名刺って、本当に「紙」じゃないとダメでしょうか？

名刺交換といえば、名刺入れから紙の名刺を出して、相手に渡して、相手のものを受け取る。長いあいだ、それが当たり前でした。

ただ、紙の名刺には困る場面もあります。

• 名刺を切らしていて、その場で渡せなかった
• カバンを替えた日に、名刺入れを入れ忘れた
• いただいた名刺を、どこにしまったか分からなくなった

それでも「名刺は紙で渡すもの」という感覚は、なかなか変わりません。この記事では、紙の名刺がなくても困らないと私たちが考えている理由と、反対に紙のほうが向いている場面について、エア名刺の運営スタッフとしてお話しします。

デジタル名刺が怪しく見えるのは、自然なことです

はじめて見る仕組みに身構えてしまうのは、当たり前の反応です。ちゃんと伝わるのか、相手に手間をかけさせないか。気になるのはだいたいそこです。

エア名刺でしていることは、相手のスマホに自分の名刺ページを開いてもらう、それだけです。相手は自分のスマホを出して、カードに近づけるだけ。アプリを探して入れてもらう必要はなく、ふだん使っているブラウザでページが開きます。

ひとつ前もって知っておいてほしいのは、ページを開くには相手のスマホがインターネットにつながっている必要があることです。かざす動作そのものに電波はいりませんが、開くのはWebページなので、電波の届かない場所では表示できません。

名刺の役目は「紙を渡すこと」ではありません

そもそも、名刺は何のために渡しているのでしょうか。私は、次のことができれば名刺の役目は果たせていると考えています。

• 名前を覚えてもらう
• どんな仕事をしている人か知ってもらう
• あとで連絡を取れるようにしておく

この3つは、紙がなくてもできます。エア名刺の名刺ページには、顔写真、お名前、肩書き、会社名、自己紹介、電話番号やメールアドレス、SNSやホームページへのリンクを載せられます。ページには相手の電話帳に連絡先を保存するボタンもあるので、受け取った側が番号を打ち込む手間もかかりません。

紙の名刺は、一度刷ると中身を直せません。部署や電話番号が変われば刷り直しです。エア名刺のページは何度でも書き換えられて、前に渡した相手が開いたときも、新しい内容が表示されます。

エア名刺は「いつも持ち歩いている情報」です

紙の名刺は、渡すたびに1枚ずつ減っていきます。エア名刺のカードやステッカーに入っているのは名刺ページのアドレスだけです。何人にかざしてもらっても減らないので、切らす心配がありません。

この考え方にいちばん近い形は、ステッカーだと思っています。スマホの背面に貼っておけば、名刺入れを探す必要がありません。「ここにスマホを近づけてもらえますか」と、自分のスマホを差し出せば済みます。

スマホを家に置いたまま出かける日は、そう多くありません。名刺入れは忘れても、スマホはたいてい手元にある。紙の名刺を忘れて困る場面が減るのは、そのためです。

未来っぽく見えても、使ってみるとごく日常的です

「なんだか未来っぽい」と思われるかもしれませんが、使う側の感覚はもっと普通です。

連絡先を交換するときに、電話番号を口で読み上げたり、SNSのアカウント名を一文字ずつ伝えて検索してもらったりしなくて済みます。相手にカードへスマホを近づけてもらって、開いたページから電話帳に保存してもらえば、連絡先の交換は終わりです。

相手のスマホがNFCに対応していないときや、オンラインで話しているときは、名刺ページのQRコードを画面に大きく出して読み取ってもらえます。URLをメールやSNSで送ることもできます。

紙をやめる＝失礼、ではありません

いちばん気にされるのは、「紙の名刺を渡さないと失礼にならないか」という点でしょう。

オンラインの打ち合わせやSNS、イベント会場など、紙の名刺を交換しないまま始まるつながりもあります。そうした場面では、紙の名刺にはもともと出番がありません。

対面の場面でも、エア名刺カードは紙の名刺とほぼ同じ形と大きさです。名刺入れから出して差し出すしぐさは変わらないので、渡し方そのものが失礼に見えることはないと私は考えています。ただ、相手がどう受け取るかは、場面や相手しだいです。

紙の名刺のほうが向いている場面もあります

たとえば、こんなときは紙の名刺のほうが確実です。

最後の点について補足すると、エア名刺の表面にお名前や社名を印刷するサービスは行っていません。肩書きの入った紙を手渡すことに意味がある場面に備えて、紙の名刺を何枚か持っておくのもひとつの方法です。エア名刺と紙の名刺を両方持って、場面で使い分ける。中の人としては、それがいちばん無理のない形だと思っています。

いただいた紙の名刺は、撮って取り込めます

自分が紙の名刺を持ち歩かなくなっても、相手から紙の名刺をいただく場面はなくなりません。

エア名刺には、いただいた紙の名刺をスマホのカメラで撮ると、文字を読み取ってエア名刺の中の連絡先一覧に登録できる機能があります。保存できるのは、無料のプランで10件まで、グッズを購入した方は200件までです。

一覧に入った方には、グループやタグ、メモをつけて整理しておけます。どこにしまったか分からなくなった名刺を、机の引き出しで探し回ることは少なくなるはずです。

カードやキーホルダーもあります

エア名刺には、ステッカーのほかに、名刺入れに入れておけるカードと、鍵やカバンにつけておけるキーホルダーがあります。どれもホワイトとブラックの2色で、かざしたときに開く名刺ページは同じです。

はじめての1つなら、紙の名刺と同じように渡せるカードをおすすめしています。理由は「最初の1枚はどれにする？」の記事に書きました。

紙の名刺を「減らす」ところから

エア名刺は、紙の名刺を今日から全部やめるためのものではありません。名刺を切らす心配や、刷り直しの手間を減らすための道具です。紙の名刺を何枚か残したまま始めて、出番が減ってきたら刷る枚数を減らす。そのくらいの付き合い方で十分です。

エア名刺カードは、いまお使いの名刺入れにそのまま入ります。紙の名刺をやめるかどうかは、しばらく両方持ってみてから決めても遅くありません。

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